Principe

Dans un document long (rapport, thèse), il n’est pas facile d’avoir une présentation homogène, par exemple :

• Tous les titres en Times New Roman, 24 points, Gras, Bordure inférieure
• Tous les sous-titres en Arial, 18 points, Gras
• Tous les termes techniques en Courier New, 10 points.

Une première solution consiste à utiliser l’icône Reproduire la mise en forme.
Cette méthode est rapide, mais présente un inconvénient : si vous décidez, après coup, de changer la présentation des titres (Bookman au lieu de Times New Roman, par exemple), vous devez retraiter tous les titres de votre document.

Les feuilles de style, au contraire, sont un peu plus longues à mettre en place, mais plus faciles à faire évoluer.

• Principe des styles :

A chaque élément de présentation (titre, sous-titre...) va correspondre un nom de style. Par la suite, à chaque fois que vous appliquerez ce style, Word reprendra toute la mise en forme associée (caractères, paragraphes, bordures, puces et tabulations).

• Exemples :

Créer un style

1. Tapez votre document.
2. Mettez en forme le premier titre (caractères, paragraphes, bordures...).
3. Sélectionnez ce titre.
4. Cliquez dans la zone "Style", sur la barre d’outils de mise en forme.
   Cette zone se trouve à gauche de la liste des polices, et il y figure en général le mot "Normal".
5. A la place du mot "Normal", donnez un nom à votre style (par exemple : Titre).
6. N’oubliez pas de valider par [ENTREE].

Répétez l’opération pour chaque type de titre (sous-titre, note technique...).

Appliquer un style

1. Sélectionnez la zone de texte à mettre en forme (le deuxième titre de votre document, par exemple).
2. Déroulez la liste des styles (en haut à gauche de l’écran), et choisissez-y le style concerné.

Modifier un style

1. Reprenez les étapes 2 à 6 du paragraphe "Créer un style" ci-dessus.
2. Lorsque vous validerez, Word vous affichera une boîte vous demandant si vous souhaitez modifier le style. Cliquez alors sur le bouton OK.

Aspect pratique : si vous modifiez un style, toutes les portions de votre document comportant ce style sont automatiquement mises à jour.

 

Pour aller plus loin sur les styles

1. Cliquez sur le menu Format, puis sur l’option Style...
2. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur le style à modifier ou à supprimer.
3. Cliquez ensuite sur le bouton "Supprimer" si vous souhaitez détruire le style, ou sur le bouton "Modifier" si vous souhaitez changer la mise en forme. Vous accéderez dans ce cas à une nouvelle boîte, dans laquelle vous cliquerez sur le bouton "Format".

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