Principe
Certaines phrases reviennent régulièrement dans vos textes :
votre bloc signature, vos formules de politesse... Au lieu de les retaper à chaque fois,
vous pouvez les mémoriser pour les réutiliser plus rapidement.
Principe des insertions automatiques :
A chaque phrase type va correspondre une abréviation. Par la
suite, à chaque fois que vous taperez l’abréviation, Word la remplacera
automatiquement par la phrase (ou l’image) concernée.
|
Abréviation |
Phrase
correspondante |
| vz |
Veuillez agréer, M,
l’expression de mes sentiments les meilleurs. |
| dispo |
Restant à votre disposition pour tout
renseignement complémentaire, je vous prie d’agréer, M, l’expression de
mes sentiments distingués. |
| sign |
Hervé Inisan |
| logo |
 |
Créer une
abréviation
Pour créer une abréviation (et mémoriser une phrase) :
- Tapez la phrase ou insérez votre logo.
- Mettez la en forme telle que vous souhaitez la mémoriser (gras,
italique, retraits...).
- Sélectionnez la phrase et/ou l’image.
- Cliquez sur l’icône
(Insertion automatique), ou si elle n'est pas présente à
l'écran, passez par le menu Edition/Insertion automatique.
La boîte de dialogue suivante apparaît :
- Dans la zone " Abréviation ", en haut de
la boîte, tapez une abréviation résumant votre phrase (sans espace).
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
Utiliser
une abréviation
- Tapez votre texte normalement. Au moment où vous avez besoin de
l’abréviation, tapez-la, puis cliquez aussitôt sur l’icône
.
- L’abréviation disparaît et laisse la place à la formule
complète.
Astuce
Pour aller plus vite, tapez votre abréviation, puis
appuyez sur la touche [F3].
Par exemple : vz[F3] provoquera l’affichage de " Veuillez
agréer... "
Je ne me
souviens plus de mes abréviations !
Pour retrouver la liste des abréviations mémorisées :
- Cliquez sur le menu Edition, puis sur l’option Insertion
automatique...
- En cliquant sur une des abréviations de la liste, vous voyez le
texte correspondant.
- Vous pouvez alors cliquer sur le bouton Insérer pour insérer
la phrase dans le texte.
Pour supprimer une abréviation :
- Cliquez sur le menu Edition, puis sur l’option Insertion
automatique...
- Dans la boîte, cliquez sur l’abréviation à détruire.
- Cliquez sur le bouton Supprimer.
- Pour terminer, cliquez sur le bouton Fermer.
