Dans cette fiche... Définition Copier/Coller sur un document Word Copier/Coller d'un document Word à un autre Copier/Coller d'Excel vers Word Une variante : le Couper/Coller Autre variante : Copier/Collage spécial

Définition

D’une manière générale, le Copier/Coller permet d’échanger des données d’un endroit à un autre (d’un document Word à un autre, d’un classeur Excel à un autre, d’Excel vers Word, de PaintBrush vers Word...).

Copier/Coller sur un document Word

Pour effectuer un Copier/Coller sur un seul document Word :

1. Sélectionnez la zone de texte concernée (ou cliquez sur une image). 
2. Faites Edition/Copier ou cliquez sur l’icône
3.  Cliquez à l’endroit qui va recevoir la copie.
4.  Faites Edition/Coller ou cliquez sur l’icône

Copier/Coller d'un document Word à un autre

On procède comme ci-dessus, en ajoutant quelques variantes :

1. Ouvrez les deux documents (Fichier/Ouvrir ou l’icône équivalente).

Les 2 textes figurent désormais dans le menu Fenêtre, en haut à droite de l’écran.

2. Sélectionnez la zone de texte concernée.
3. Faites Edition/Copier ou cliquez sur l’icône
4. Cliquez à l’endroit qui va recevoir la copie. Pour cela :

• Cliquez sur le menu Fenêtre, puis sur le nom de l’autre texte.
• Dans le texte en question, cliquez à l’endroit qui va recevoir la copie.

5.  Faites Edition/Coller ou cliquez sur l’icône

Copier/Coller d'Excel vers Word

1. Dans Excel, sélectionnez la zone de cellules concernée (ou cliquez sur un graphique).
2. Faites Edition/Copier ou cliquez sur l’icône

La zone copiée est alors entourée de tirets clignotants.

3. Cliquez à l’endroit qui va recevoir la copie. Pour cela :

• Quittez Excel en faisant Fichier/Quitter. Enregistrez votre travail si Excel vous le demande. Si Excel vous le demande, enregistrez aussi le presse-papiers.
• Démarrez Word.
• Une fois dans Word, ouvrez éventuellement le texte dans lequel vous souhaitez effectuer le collage.
• Cliquez quelque part dans le texte.

4. Faites Edition/Coller ou cliquez sur l’icône

Note
Si vous connaissez la notion de " Basculer vers " (sur Windows 3.11) ou "Démarrer/Programmes" (sur Windows 95), vous pouvez la combiner au Copier/Coller pour plus d’efficacité.

 

Une variante : le Couper/Coller

Dans toutes les techniques ci-dessus, vous pouvez remplacer l’étape 2 par Edition/Couper ou un clic sur l’icône . Dans ce cas, l’original disparaît, vous déplacez la zone sélectionnée.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec ces procédures, préférez le Copier/Coller qui est moins risqué. On n’est pas à l’abri d’une mauvaise manipulation !

Autre variante : le Copier/Collage spécial

En certaines occasions, vous serez amené à du texte sans inclure la présentation l’accompagnant. Remplacez dans ce cas l’étape 4 par Edition/Collage spécial.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur " Texte non mis en forme ".

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