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Principe

Dans un document Word, certaines mises en forme sont répétitives. Par exemple :

  • Tous les titres en Times New Roman, 24 points, Gras, Bordure inférieure
  • Tous les sous-titres en Arial, 18 points, Gras
  • Tous les termes techniques en Courier New, 10 points.

L’icône Reproduire la mise en forme permet de gagner du temps sur ces étapes de présentation.

 

Cette méthode est rapide, mais présente un inconvénient : si vous décidez de changer la présentation des titres (Bookman au lieu de Times New Roman, par exemple), vous devez retraiter tous les titres de votre document.

Pour un document complexe (rapport, thèse...), utilisez plutôt des feuilles de styles.

Méthode 1 : reproduire la mise en forme une fois

Pour reproduire la mise en forme d’une portion de texte :

  1. Sélectionnez une zone de texte déjà traitée (caractères, paragraphes, bordures...).
  2. Cliquez une fois sur l’icône Reproduire la mise en forme.
    La souris prend la forme d’un curseur classique accompagné d’un petit pinceau.
  3. Sélectionnez la zone de texte à traiter.
    Celle-ci va être "peinte" à l’image de la zone de départ. La souris reprend sa forme normale, et l’opération est terminée.

 

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Méthode 2 : reproduire la mise en forme plusieurs fois

Pour reproduire la mise en forme plusieurs fois :

  1. Sélectionnez une zone de texte déjà traitée (caractères, paragraphes, bordures...).
  2. Double-cliquez sur l’icône Reproduire la mise en forme.
    La souris prend la forme d’un curseur classique accompagné d’un petit pinceau.
  3. Sélectionnez la première zone de texte à traiter.
    Celle-ci va être "peinte" à l’image de la zone de départ.
    La souris conserve sa forme de pinceau, et vous pouvez ainsi peindre une deuxième zone, une troisième...
  4. Pour terminer l’opération, n’oubliez pas de cliquer sur l’icône Reproduire la mise en forme.  

 

 

 

 

 

Notes
Si la zone sélectionnée au départ contient différents styles de présentation, seule la présentation du 1er caractère sera reproduite. Pour reproduire la présentation d’un paragraphe (alignement, retraits...), il faut sélectionner au départ tout le paragraphe, et surtout sa marque de fin de paragraphe ( ).

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