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Définition

Un en-tête est une zone de texte qui est définie une seule fois et répétée automatiquement en haut de chaque page du document. Un pied de page est répété automatiquement en bas de chaque page du document.

 

Les zones d'en-tête et de pied de page

Pour accéder à l’en-tête ou au pied de page :

  1. Si vous travaillez avec des sections, cliquez dans la section concernée. Sinon, passez ce point.
  2. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur l’option En-tête et pied de page. Le document apparaît en grisé (et devient inaccessible).
    Une nouvelle barre d’outils apparaît.

Pour passer de l’en-tête au pied de page rapidement :

  • Au lieu de faire défiler le texte de haut en bas (ce qui fonctionne également), cliquez sur l’icône Basculer en-têtes/pied de page

 

Pour revenir au document, une fois l'en-tête ou le pied de page terminé :

  • Cliquez sur le bouton figurant sur la barre d’outils des En-têtes.

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Que peut-on taper dans l'en-tête ou le pied de page ?

Les zones d’en-tête et de pied de page peuvent contenir tout type de texte (y compris des images ou des tableaux), comportant toutes les options que vous connaissez par ailleurs (gras, italique, souligné, polices, tailles, retraits, encadrements...).

Généralement, ces zones sont assez courtes (1 à 3 lignes conseillées).

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Comment numéroter les pages ?

En glissant un code spécial dans l’en-tête ou le pied de page, on pourra automatiquement numéroter toutes les pages du document.

Supposons que l’on souhaite un numéro de page du type : - Page 1 -

Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur l’option En-tête et pied de page.
  2. Placez-vous dans le pied de page.
  3. Tapez : - Page (tiret, espace, Page, espace).
  4. Cliquez sur l’icône Insérer un numéro de pages

 

 

 

2 autres icônes permettent d’insérer la date et l’heure.

  1. Tapez : - (espace puis tiret)
  2. Sélectionnez l’ensemble et centrez-le.
  3. Cliquez sur le bouton
  4. Passer en mode Page ou en mode Aperçu pour voir le résultat. 

 

Attention
Ne tapez pas le numéro de page au clavier.
Insérez le par l'icône . Vous obtiendriez sinon x pages portant le même numéro.

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Comment ne pas numéroter la 1ère page ?

La première page d’un document peut servir de page de garde. Dans ce cas, il ne faut pas la numéroter.

Pour exclure la 1ère page de la numérotation :

  1. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur l’option En-tête et pied de page.
  2. Cliquez sur l’icône Mise en page
  3. La boîte suivant s’affiche, l’onglet Disposition activé :

 

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  1. Cochez la case "Première page différente".

La première page ne sera pas numérotée, et la deuxième démarrera au chiffre 2.

Notes

  • Dans Word, il existe plusieurs façons de travailler sur un document :

le mode Normal,

le mode Page,

le mode Plan,

le mode En-têtes et pieds de pages,

le mode Aperçu avant impression

 

Les en-têtes et pieds de pages ne sont pas visibles en mode Normal.

  • Il existe une autre façon de numéroter les pages (Insertion/Numéros de page). Il faut cependant savoir que cette méthode fait appel indirectement aux en-têtes et pieds de page, dans lesquels Word insère un cadre.
  • Pour plus de détails sur les sauts de pages, consultez la fiche pratique intitulée "Mise en page simple".
  • Pour supprimer un numéro de page, il faut le sélectionner puis appuyer sur la touche [SUPPR]. Cliquer avant le numéro ne suffit pas.

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