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Définition

D’une manière générale, le Copier/Coller permet d’échanger des données d’un endroit à un autre (d’un document Word à un autre, d’un classeur Excel à un autre, d’Excel vers Word, de Paint vers Word...).

Copier/Coller sur un document Word

Pour effectuer un Copier/Coller sur un seul document Word :

  1. Sélectionnez la zone de texte concernée (ou cliquez sur une image).
  2. Faites Edition / Copier ou cliquez sur l’icône Copier

 

 

  1. Cliquez à l’endroit qui va recevoir la copie.
  2. Faites Edition / Coller ou cliquez sur l’icône Coller

 

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Copier/Coller d'un document Word à un autre

On procède comme ci-dessus, en ajoutant quelques variantes :

  1. Ouvrez les deux documents (Fichier / Ouvrir ou l’icône équivalente).
    Les 2 textes figurent désormais dans le menu Fenêtre, en haut à droite de l’écran.
  2. Sélectionnez la zone de texte concernée.
  3. Faites Edition / Copier ou cliquez sur l’icône Copier
  4. Cliquez à l’endroit qui va recevoir la copie. Pour cela :

Cliquez sur le menu Fenêtre, puis sur le nom de l’autre texte.

Dans le texte en question, cliquez à l’endroit qui va recevoir la copie.

 

  1. Faites Edition / Coller ou cliquez sur l’icône Coller

 

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Copier/Coller d'Excel vers Word

  1. Dans Excel, sélectionnez la zone de cellules concernée (ou cliquez sur un graphique).
  2. Faites Edition / Copier ou cliquez sur l’icône Copier
    La zone copiée est alors entourée de tirets clignotants.
  3. Cliquez à l’endroit qui va recevoir la copie. Pour cela :
    • Réduire Excel sans quitter. Enregistrez votre travail si Excel vous le demande. Si Excel vous le demande, enregistrez aussi le presse-papiers.
    • Démarrez Word.
    • Une fois dans Word, ouvrez éventuellement le texte dans lequel vous souhaitez effectuer le collage.
    • Cliquez quelque part dans le texte.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Faites Edition / Coller ou cliquez sur l’icône Coller

 

Note
Si vous connaissez la notion de "Démarrer/Programmes" sur Windows, vous pouvez la combiner au Copier/Coller pour plus d’efficacité.

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Une variante : le Couper/Coller

Dans toutes les techniques ci-dessus, vous pouvez remplacer l’étape 2 par Edition / Couper ou un clic sur l’icône . Dans ce cas, l’original disparaît, vous déplacez la zone sélectionnée.

Remarque
Si vous n’êtes pas à l’aise avec ces procédures, préférez le Copier/Coller qui est moins risqué. On n’est pas à l’abri d’une mauvaise manipulation !

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Autre variante : le Copier/Collage spécial

En certaines occasions, vous serez amené à du texte sans inclure la présentation l’accompagnant. Remplacez dans ce cas l’étape 4 par Edition / Collage spécial.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Texte sans mise en forme.

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