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Définition

Les retraits sont comparables à des marges qui ne seraient appliquées qu’à un paragraphe. Ils permettent de déplacer un paragraphe sur la largeur de la page.

Il existe 3 sortes de retraits : le retrait à gauche (le plus utilisé), le retrait à droite, le retrait de 1ère ligne.

Le retrait à gauche

Le retrait à gauche pousse le texte de la gauche vers la droite. Il permet donc de créer un bloc adresse, un bloc signature...

Pour créer un bloc adresse :

  1. Tapez le texte, à gauche.
  2. Sélectionnez le texte en question.
  3. Cliquez sur le menu Format, puis sur l’option Paragraphe.
  4. Dans la boîte de dialogue, définissez un retrait à gauche d’environ 9 cm. Ces 9 cm viennent s’ajouter à la marge de gauche, qui est généralement de 2,5 cm.
  5. Validez par OK.

Pour annuler un retrait sur une zone :

  1. Sélectionnez la zone de texte.
  2. Cliquez sur le menu Format, puis sur l’option Paragraphe.
  3. Dans la boîte de dialogue, définissez un retrait de 0 cm (il est inutile de taper cm).
  4. Terminez par OK.

En cas de problème, replacez tous les retraits (gauche, droite et 1ère ligne) à 0 cm.

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Le retrait à droite

Le retrait à droite pousse un paragraphe de la droite vers la gauche. Moins utilisé, il sert surtout à réduire les encadrements de paragraphes.

Pour appliquer un retrait à droite :

  1. Sélectionnez le texte.
  2. Cliquez sur le menu Format, puis sur l’option Paragraphe.
  3. Dans la boîte de dialogue, définissez le retrait à droite.
  4. Validez par OK.

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Le retrait de 1ère ligne

Le retrait de 1ère ligne, comme son nom l’indique, décale uniquement la 1ère ligne de chaque paragraphe sélectionné. Il sert uniquement à reproduire des alinéas "à la française".

 

Notes

  • Les retraits peuvent être combinés aux alignements (gauche, centré, droite ou justifié). Si un centrage ne fonctionne pas, c’est probablement qu’un retrait est toujours appliqué au paragraphe.
  • Pour placer un bloc de texte sur la page, les retraits sont préférables aux tabulations. Quant aux espaces...
  • Dans la boîte de dialogue Format / Paragraphe, vous pouvez passer d’un retrait au suivant grâce à la touche [TABULATION].
  • Pour revenir d’une rubrique à la précédente, maintenez la touche [MAJUSCULES] enfoncée, et appuyez sur [TABULATION].
  • Dans cette même boîte, la mention "cm" (pour centimètres) est facultative.

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Comment appliquer les retraits à la souris...

Une autre méthode pour appliquer les retraits consiste à utiliser la règle graduée au dessus du texte. Pour ce faire :

  1. Sélectionnez la zone de texte concernée.
  2. Appuyez et maintenez la souris enfoncée sur l’un des 3 triangles figurant sur la règle graduée, en haut de l’écran.
  3. Déplacez le triangle sur la règle. Une ligne verticale vous guide dans le placement du retrait.
  4. Relâchez.

Note
Sur la règle, chaque triangle correspond à un retrait. Le petit pavé situé sous le retrait à gauche permet de déplacer simultanément le retrait à gauche et le retrait de 1ère ligne. Dans le cas d’un bloc adresse, il est donc préférable de déplacer le pavé plutôt que les triangles.

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