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A propos des pièces jointes...

Le forum ne gère volontairement pas les pièces jointes. Ne m'en transmettez pas non plus en direct ; imaginez 1000 personnes m'expédiant chaque jour 20 Mo... ;-)

Par contre, vous pouvez :

  1. Déposer vos pièces jointes (captures d'écran ou bases de données) sur des sites de stockage spécialisés.
  2. Faire un lien vers ces pièces jointes, dans le corps de votre message, sur le forum.

La procédure est détaillée dans ce qui suit.

Préparer vos pièces jointes

Avant de poster vos pièces jointes, il est peut-être utile de les optimiser. Voici quelques petits trucs pratiques :

Images

En général, vous pouvez poster vos images sans contrainte importante, sur la plupart des sites de stockage.

Si on vous impose des restrictions de volume, réduisez la taille de vos images à l'aide de logiciels comme Gimp, Photoshop ou autres. Le menu Image / Echelle et taille de l'image de Gimp est votre ami !

Bases de données

Les bases de données Access peuvent vite prendre du poids. Par conséquent, avant de les poster :

  • Supprimez de la base tous les objets qui ne servent pas directement à l'explication.
  • Supprimez les données sensibles (noms de personnes, téléphones). Postez plutôt des jeux d'essais anonymes.
  • Compactez votre base (voir la page Compactage, dans le Grenier Access).
  • Compressez ensuite la base au format zip. Sur Windows XP, Vista ou 7, faites simplement :  Clic droit / Envoyer vers / Dossier compressé.

Quelques sites de stockage en ligne

Le "cloud" est à la mode, vous pouvez en profiter ! Voici quelques sites (liste non exhaustive !) pour stocker vos données en ligne, et les lier ensuite sur les forums self-access.com :

Stockage temporaire

Ces sites ne nécessitent aucune inscription, et conservent vos fichiers sur une période de temps limitée :

Stockage en volume

Ces sites nécessitent une inscription, et conservent vos fichiers indéfiniment. Des applications pour Windows, Linux, Mac, smartphones et tablettes permettent de retrouver vos documents partout, avec une synchronisation automatique.

Dropbox est le plus connu, le plus ergonomique (à mon avis, notamment avec son application Windows), et en français. Mais ce n'est pas lui qui fournit l'espace le plus gros... Le temps que j'écrive ces lignes, les volumes auront sans doute évolué. Smiley

Sur tous ces sites, vous pouvez en général :

  1. Transférer un document quelconque.
  2. Activer le partage du document.
  3. Obtenir l'adresse publique (URL) du document. C'est cette adresse dont vous avez besoin pour les forums.

Référencer les pièces jointes sur les forums

Une fois votre pièce jointe postée sur un site de stockage, et une fois que vous avez obtenu l'adresse (URL) de ce fichier :

  1. Rendez-vous sur le forum.
  2. Rédigez votre message.
  3. Utilisez l'icône Insérer une image distante ou Insérer un lien pour pointer vers la pièce jointe.

  4. Coller l'adresse de l'image ou du fichier.

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