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Mise en place d'autorisations d'accès Les autorisations d'accès
Article mis à jour le 07/02/2009

Mise en place d'autorisations d'accès

Une fois Access démarré, cliquez sur le menu Outils / Sécurité / Autorisations d'accès.
Dans la boîte qui apparaît, activez l'option "Lister Groupes".
Il est préférable de définir des autorisations par groupe plutôt que par utilisateur.
Dans la liste de gauche, cliquez sur le groupe que vous souhaitez traiter (en principe, vos groupes à vous; ici Rebelles).
Dans la liste de droite, sélectionnez un ou plusieurs objets (ici frmCalendrier).
Enfin, définissez les autorisations d'accès pour le/les objet(s).
Voir plus bas pour plus de détails.
Validez par OK.

Vous pouvez également passer d'un type d'objet (tables, requêtes...) à un autre pour traiter toute la base.

Les autorisations d'accès

Plusieurs autorisations sont possibles, en fonction du type d'objet traité.

Ouvrir/Exécuter	L'utilisateur peut ouvrir l'objet (un formulaire par exemple).
Lire la structure	L'utilisateur peut voir l'objet en mode Création (lire la structure d'une table par exemple).
Modifier la structure	L'utilisateur peut modifier l'objet, le supprimer.
Administrer	L'utilisateur a tous les droits.
Lire les données	L'utilisateur peut lire les données stockées dans une table, une requête.
Modifier les données	L'utilisateur peut modifier les données, mais pas forcément en ajouter ni en supprimer.
Ajouter des données	L'utilisateur peut ajouter des données, sans pouvoir en modifier ni en supprimer.
Supprimer des données	L'utilisateur peut supprimer des données.

Il faut savoir également que certains droits en impliquent d'autres. Il est logique de pouvoir lire les données, si on peut les modifier !
De même, certaines restrictions en impliquent d'autres : si une table ne peut être lue, le formulaire associé ne pourra non plus être consulté.