Le type de champ Texte permet de stocker des données de type alpha-numérique, que vous souhaitez exploiter par la suite (par des tris, des extractions par critères, par mailing...).

Exemples :

Raison sociale Ville Code postal Numéro de téléphone

• Lorsque vous définissez un champ de type Texte, veillez à optimiser sa taille (255 caractères maximum). Ceci permet d'optimiser la taille de la base de données, et les performances (lors des tris par exemple).
• Un champ Code postal est de type Texte, même si les codes postaux ne sont composés que de chiffres. Les champs Texte sont utilisés lorsqu'aucun calcul ne s'applique aux données.

Les champs Mémo ont une taille maximale d'environ 64000 caractères. Utilisez ce type de données pour les champs d'observations, de remarques...

• Les champs Mémo sont réservés à des zones d'informations saisies au kilomètre, ne nécessitant pas d'exploitation spécifique par la suite. De ce fait, il est impossible d'indexer ou d'effectuer des tris sur un champ Mémo.
• Un champ Mémo est géré dynamiquement. Kézako ? Il n'occupe pas systématiquement 64000 caractères, mais plutôt le nombre de caractères saisis.

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Le type de champ Numérique peut contenir toute information calculable.

Exemples :

Taux de TVA Nombre de salariés dans une entreprise

Lorsque vous choisissez ce type de données, veillez également à préciser la taille du champ, en fonction du tableau suivant :

Taille du champ	Permet des valeurs...	Occupe sur disque dur...
Octet	de 0 à 255	1 octet
Entier	de -32768 à +32767	2 octets
Entier long	de -2 147 483 648 à +2 147 483 647	4 octets
Réel simple	de -3,402823E38 à +3,402823E38	4 octets
Réel double	de -1,79769313486232E308 à +1,79769313486232E308	8 octets

• Un code postal ou un numéro de téléphone sont de type Texte et non Numérique.
• Un pourcentage sera généralement un Réel simple.

Le champ Monétaire est une variante du champ Numérique, s'affichant sous la forme 1 000,00 €.

Exemple :

Prix HT d'un produit, sur le détail de facture.

Le champ de type Oui/Non est utilisé pour des rubriques ne pouvant prendre que 2 valeurs : Oui ou Non, Vrai ou Faux, -1 ou 0.

Exemple :

Sur la facture, le champ Réglée vaut Oui (la facture a été payée), ou Non (la facture n'a pas encore été payée).

Les champs OLE permettent de stocker dans Access des informations diverses provenant d'autres logiciels (exemple : images Paint, textes Word, feuilles de calcul Excel...).

Exemple :

Une table Produits pourrait comporter la photo de chaque Produit. Attention cependant à la taille de la base de données !

Le champ Lien hypertexte, apparu avec Access 97, permet de gérer des adresses Internet en général. L'avantage par rapport à un champ Texte classique : un clic sur un lien hypertexte démarre automatiquement votre logiciel de messagerie, ou votre logiciel de navigation Internet (browser).

Exemples :

Adresse e-mail du client Adresse du site web du client

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