Le mode Feuille de données permet de visualiser le contenu d'une table ou d'une requête (par exemple : la liste des clients, la liste des factures). Les données apparaissent alors sous forme de tableau (comme dans Excel).

Ce mode permet également la saisie de nouvelles fiches. Cependant, il est préférable de concevoir la saisie à partir des formulaires.

• Si vous êtes déjà en mode Création de table ou de requête :

Cliquez sur l'icône Affichage, Mode Feuille de données :   Inversement, vous repasserez au mode Création en cliquant sur l'icône Mode création :

• Si seulement la fenêtre de base de données est à l'écran :

1. Cliquez sur l'onglet Tables ou Requêtes.
2. Cliquez sur la table ou la requête qui vous intéresse.
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

La saisie des données se fait simplement, comme dans un tableau Excel. En supplément, certaines vérifications sont faites automatiquement par Access :

• Le champ servant de clef primaire doit toujours être renseigné, et être unique
• Les champs de type Date/Heure doivent contenir une date ou une heure correcte
• Les dépendances entre tables sont vérifiées si vous avez mis en place des contraintes d'intégrité référentielle

Si vous souhaitez annuler une saisie, appuyez une ou deux fois sur la touche [Echap] (la 1ère fois annule le champ en cours de saisie, la 2ème fois annule toute la ligne).

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