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Principe

Les requêtes permettent de filtrer les données par critères. Du genre :

  • Quels sont les clients qui travaillent dans le secteur de la pêche ?
  • Quelles sont les factures émises en juin 2006 ?
  • Quelles sont les factures de juin 2006, pour les clients du secteur Pêche, qui restent impayées ?

Définir un critère dans une requête

Pour définir un critère dans une requête :

  1. Créez une requête, ou ouvrez une requête existante.
  2. Sélectionnez les champs qui vous intéressent, de façon à les faire appaître sur la grille du bas. Sous chaque champ figure une case "Critères".
  3. Cliquez dans celle qui vous intéresse.
  4. Tapez le critère, selon les règles données ci-dessous.
  5. Testez la requête pour voir le résultat produit.

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Les critères en détail

La définition des critères peut varier selon le type de champ.
Cliquez sur l'un des points suivants pour plus de détails :

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Combiner les critères

Pour combiner les critères, il suffit d'en placer plusieurs dans différentes colonnes ou lignes.

  • Si les critères sont placés sur la même ligne, ils sont liés par un ET.
  • Si les critères sont placés sur des lignes différentes, ils sont liés par un OU.

Exemples :

  • Liste des clients dont l'activité est Cabotage ET dont la qualité du contact est supérieure ou égale à 3 :
  • Cette fois, on retient les clients de l'activité Cabotage, OU ceux de l'activité Offshore dont la qualité est inférieure à 3, d'autre part :

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Et si on modifie des données dans une table ?

...la requête reflète bien sûr les données ajoutées, modifiées ou supprimées dans la table, à chaque fois qu'elle est lancée.


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