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Créer un formulaire

Pour créer un formulaire :

  1. Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
  2. Cliquez sur l'onglet Formulaires
  3. Cliquez sur le bouton Nouveau
  4. Une boîte de dialogue apparaît (cf. ci-contre) : cliquez sur l'option Assistant Formulaire et, dans la liste du bas, choisissez la table ou la requête qui fournissent les données au formulaire (dans l'exemple, la table Clients).
  5. Cliquez sur le bouton OK
  1. Une 2ème boîte apparaît, sur laquelle vous devez choisir les champs de la table que vous souhaitez faire apparaître sur le formulaire.
    • Double-cliquez sur un champ pour le faire passer à droite de la boîte (et inversement pour le refaire passer à gauche).
    • Vous pouvez également cliquer sur le bouton  pour faire passer tous les champs de gauche à droite.
      Si vous souhaitez créer un formulaire de saisie Clients (par ex.), il faut bien sûr que tous les champs soient sélectionnés.
  1. La boîte suivante vous propose de définir la présentation générale de votre formulaire. 4 choix sont proposés (cliquez sur l'un des 4 choix ci-contre, pour avoir un aperçu du résultat, à partir de la table Clients). 
  2. Une autre boîte (vous êtes gâté :-)) vous permet de définir le style du formulaire (Couleur 1, Couleur 2, Crépuscule, International...). Une affaire de goût !
  3. La dernière étape vous permet de définir le nom du formulaire. Le nom de la table ou de la requête est proposé automatiquement
    (ex. : tbl Clients), mais il vaut mieux redéfinir un nom pour éviter la confusion (ex. : frm Clients).

Le formulaire final devrait apparaître à l'écran.
Le résultat n'est pas encore parfait (notez la taille des intitulés), mais fonctionne déjà. Vous devriez par ailleurs retrouver toute la saisie déjà effectuée dans la table.

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Modifier un formulaire existant

Pour modifier un formulaire existant :

  1. Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
  2. Cliquez sur l'onglet Formulaires
  3. Cliquez sur le formulaire à modifier
  4. Cliquez sur le bouton Modifier
  5. Faites les modifications utiles (mise en forme, position des champs...)
  6. Enregistrez le tout.

Attention
La modification ou la suppression d'un champ du formulaire peut provoquer des problèmes, si d'autres objets en dépendent (dans d'autres formulaires, par ex.)

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Renommer un formulaire

Pour renommer un formulaire :

  1. Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
  2. Cliquez sur l'onglet Formulaires
  3. Cliquez sur le formulaire à renommer
  4. Appuyez sur la touche [F2] du clavier
  5. Tapez le nouveau nom du formulaire
  6. Validez par la touche [ENTREE].

Attention
Le changement de nom d'un formulaire peut provoquer des problèmes, si d'autres formulaires y font appel (dans le cas de sous-formulaires, d'appels par boutons de commande). Donnez plutôt un nom définitif à votre formulaire, dès que vous le créez.

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Supprimer un formulaire

Pour supprimer un formulaire :

  1. Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
  2. Cliquez sur l'onglet Formulaires
  3. Cliquez sur le formulaire à supprimer
  4. Appuyez sur la touche [Suppr] du clavier.
  5. Confirmez en cliquant sur le bouton Oui.

Attention
La suppression d'un formulaire peut provoquer des problèmes, si d'autres formulaires y font appel (dans le cas de sous-formulaires, d'appels par boutons de commande).

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