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Ajouter des éléments sur un formulaire

Voici un formulaire après qu'il a été généré par l'Assistant puis personnalisé au niveau couleurs et positionnement des champs :

Pour améliorer encore son "design", vous pouvez ajouter un certain nombre d'éléments graphiques sur ce formulaire, ce qui donne :

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Ajouter un intitulé (étiquette)

On appelle intitulé (ou étiquette) un texte descriptif qui ne pourra pas être modifié par l'utilisateur.

L'assistant Formulaire génère déjà un intitulé pour chaque zone de saisie (cf. tous les textes en noir sur le formulaire ci-dessus). Mais rien ne vous empêche d'en rajouter (cf. tous les textes en bleu sur le formulaire).

Pour ajouter un intitulé :

  1. Ouvrez votre formulaire en mode Création.
  2. Si la boîte à outils n'est pas affichée, retrouvez-la dans le menu Affichage / Boîte à outils.
  3. Cliquez sur l'icône Etiquette  (ne confondez pas avec l'icône Zone de texte située à côté).
  4. Cliquez quelque part sur le formulaire. A l'endroit du curseur clignotant, tapez votre intitulé.
  5. Validez par la touche [ENTREE].

Vous pouvez bien sûr, ensuite, modifier l'intitulé, le supprimer, le déplacer, changer son apparence. Consultez les fiches Sélectionner et déplacer ou Personnaliser un formulaire pour plus de détails.

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Ajouter un trait

Sur le formulaire d'exemple, un trait vertical sépare la partie Coordonnées de la partie Contact.

Pour ajouter un trait :

  1. Ouvrez votre formulaire en mode Création.
  2. Si la boîte à outils n'est pas affichée, retrouvez-la dans le menu Affichage / Boîte à outils.
  3. Cliquez sur l'icône Trait .
  4. Cliquez sur le formulaire, à l'endroit d'où doit partir le trait.
  5. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, trainez la souris à l'endroit où doit se terminer le trait. Vous pouvez relâcher :o) !

Vous pouvez bien sûr, ensuite, modifier le trait, le supprimer, le déplacer, changer son apparence. Consultez les fiches Sélectionner et déplacer ou Personnaliser un formulaire pour plus de détails.

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Ajouter un rectangle

Dans le formulaire d'exemple, un rectangle met en évidence la partie "Suvi client".

Pour ajouter un rectangle :

  1. Ouvrez votre formulaire en mode Création.
  2. Si la boîte à outils n'est pas affichée, retrouvez-la dans le menu Affichage / Boîte à outils.
  3. Cliquez sur l'icône Rectangle .
  4. Cliquez sur le formulaire, à l'endroit d'où doit partir le rectangle.
  5. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, trainez la souris à l'endroit où doit se terminer le rectangle.
  6. Relâchez !

Vous pouvez bien sûr, ensuite, modifier le rectangle, le supprimer, le déplacer, changer son apparence. Consultez les fiches Sélectionner et déplacer ou Personnaliser un formulaire pour plus de détails.

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Ajouter une image

Pour ajouter une image (méthode 1) :

  1. Ouvrez votre formulaire en mode Création.
  2. Si la boîte à outils n'est pas affichée, retrouvez-la dans le menu Affichage / Boîte à outils.
  3. Cliquez sur l'icône Image .
  4. Cliquez quelque part sur le formulaire.
  5. Parcourez le disque de façon à vous placer dans un dossier qui contient des images.
  6. Double-cliquez sur l'image que vous souhaitez intégrer au formulaire.

Pour ajouter une image (méthode 2) :

Si votre ordinateur comporte le pack Office de Microsoft, il est plus facile de chercher des images via l'utilitaire "Clipart Gallery" :

  1. Ouvrez votre formulaire en mode Création.
  2. Cliquez sur le menu Insertion, puis sur l'option Objet.
  3. Dans la liste des objets proposés, choisissez "Microsoft Clipart Gallery" ou "Microsoft Clip Gallery" ou "Images de la bibliothèque" (quelque chose dans ce goût-là, quoi !).
  4. Sélectionnez ensuite une image.
  5. Une fois l'image sur le formulaire, faites un clic droit dessus, puis choisissez "Remplacer par / Image" (ceci améliore un peu les performances d'affichage et de gestion de l'image par Access). 

Pour éviter l'effet de découpage de l'image :

Contrairement aux logiciels classiques, Access tronque l'image lorsque vous la redimensionnez. Voici comment régler ce petit détail :

  1. Faites un clic droit sur l'image.
  2. Cliquez sur l'option Propriétés.
  3. Dans la boîte qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Format. Dans la propriété "Mode d'affichage", choisissez Echelle ou Zoom, à la place de Découpage.

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