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Notion de base de données

Dans Access, une base de données est l'ensemble de tous les éléments permettant de gérer des données généralement liées (Clients, Fournisseurs, etc.).

Sur le disque dur, une base de données represente un seul document, un seul fichier se terminant par mdb (Microsoft DataBase), ou accdb pour Access 2007.
Ex. : Gestion clients.mdb.

La fenêtre Base de données permet, grâce à 6 onglets principaux, d'accéder à chaque type d'élément d'Access. Pour une définition de ces éléments, consultez cette page.

Créer ou ouvrir une base de données

Créer une base de données

  1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Nouvelle base de données.
  2. A droite de votre écran (dans le volet Office), cliquez sur le lien Base de données vide.
  3. Tapez le nom de votre base de données (et changez éventuellement l'emplacement où elle sera stockée ; ceci peut de toute façon se faire plus tard).
  4. Cliquez sur le bouton Créer.

La fenêtre de base de données, qui est le noyau de votre application, apparaît alors.

Ouvrir une base de données existante

  1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Ouvrir...
  2. Dans la liste, cliquez sur le nom de votre base de données (ex. : Gestion Clients.mdb).
  3. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Renommer une base de données

En principe, cette opération ne devrait pas servir souvent ! Il faut simplement savoir qu'on ne peut pas renommer la base de données par Fichier/Enregistrer sous (c'est souvent le réflexe, lorsqu'on débute sur Access).

Passez plutôt par l'Explorateur Windows pour cette opération, et renommez votre fichier comme n'importe quel autre document Windows.

Attention
Veillez à ce que personne n'utilise la base pendant l'opération.

Sauvegarder une base de données

Si vous souhaitez copier une base de données sur une clef USB ou sur un disque dur externe (pour la transférer sur un autre ordinateur par exemple, ou tout simplement pour en faire une sauvegarde

  1. Démarrez l'Explorateur Windows
  2. Glissez le fichier MDB (ex. : Gestion Clients.mdb) depuis le disque dur sur l'icône de la clef USB ou du disque externe.

Conseil
Il est d'ailleurs fortement conseillé de faire une sauvegarde régulière de votre fichier MDB. Si celui-ci était endommagé pour une raison quelconque, vous perdriez tout le contenu de votre base de données !


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