Le livre Meilleures astuces pour Access 2003 comprend environ 150 astuces tout couleur pour compléter votre expérience d'Access. Ci-dessous la liste de ces astuces...

 

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Chapitre 1 : Planification et organisation

  1. Présentation du cas pratique
  2. Planifier un projet
  3. Supprimer les avertissements de sécurité
  4. Rationaliser l'interface d'Access
  5. Normaliser les noms d'objets
  6. Renseigner la description des champs
  7. Annoter les objets de la base de données
  8. Masquer des objets… et les retrouver ensuite !
  9. Que sont les tables MSys ?
  10. Renommer les objets de base de données en limitant les risques
  11. Retrouver les dépendances entre objets
  12. Imprimer la structure de la base de données
  13. Transférer les objets d'une base de données à une autre

Chapitre 2 : Tables et relations

  1. Bien choisir la clé primaire d'une table
  2. Maîtriser les NuméroAuto
  3. Comment réinitialiser les champs NuméroAuto ?
  4. Définir une valeur par défaut
  5. Valeur par défaut calculée
  6. Faciliter la saisie grâce au masque de saisie
  7. Mettre en place des règles de validation
  8. Améliorer les performances grâce aux index
  9. Éviter les doublons dans une table
  10. Utiliser l'Analyseur de performances
  11. Proscrire les champs calculés au niveau des tables
  12. Comprendre l'intégrité référentielle
  13. Pourquoi l'intégrité référentielle ne peut-elle être cochée ?
  14. Figer les colonnes d'une table
  15. Se faciliter la saisie grâce au zoom
  16. Quelques raccourcis clavier pratiques
  17. Consulter des données dans des tables imbriquées (sous-feuilles de données)

Chapitre 3 : Conception des requêtes

  1. Renommer les colonnes d'une requête
  2. Pourquoi certaines colonnes sont-elles nommées Expr1000, Expr1001 ?
  3. Afficher les cinq meilleurs… ou les cinq moins bons !
  4. Construire une requête paramétrée
  5. Inclure des caractères génériques dans une requête paramétrée
  6. Remplacer les paramètres de requête par des champs de formulaire
  7. Lister les valeurs distinctes
  8. Mettre en évidence les doublons dans une table
  9. Créer une "requête de requête"
  10. Retrouver les enregistrements manquants (ou le rôle des jointures)

Chapitre 4 : Techniques de calcul dans les requêtes

  1. Petit rappel sur les calculs
  2. Arrondir des calculs dans une requête
  3. Bien comparer les dates
  4. Maîtriser le temps !
  5. Lister les enregistrements émis dans les trois derniers mois
  6. Obtenir le nombre de mois, de semaines, de trimestres écoulés depuis telle date
  7. Trier par mois
  8. Bien additionner les champs vides (Null)
  9. Écrire un Si() "à la Excel"
  10. Découvrir les fonctions de domaine
  11. Calculer des cumuls dans une requête
  12. Numéroter les lignes d'une requête
  13. Construire une analyse croisée
  14. Maîtriser l'ordre des colonnes dans une analyse croisée

Chapitre 5 : Requêtes Action et SQL

  1. Détruire des enregistrements en volume grâce aux requêtes Suppression
  2. Manipuler plusieurs tables dans une requête Suppression
  3. Mettre des données à jour en volume
  4. Transférer ou archiver des données
  5. Exécuter une requête par un bouton de commande
  6. Désactiver les messages d'avertissement lors de l'exécution d'une requête Action
  7. Découvrir le SQL
  8. Regrouper plusieurs tables par une requête UNION

Chapitre 6 : Conception des formulaires

  1. Attention aux résolutions d'écran
  2. Utiliser les images avec modération
  3. Faire disparaître l'indicateur de chargement des images
  4. Détacher les palettes de mise en forme
  5. Utiliser un même objet à répétition
  6. Reproduire la mise en forme
  7. Gagner du temps en se créant des modèles de formulaires
  8. Limiter le nombre de formulaires dans la barre des tâches
  9. Interdire la fenêtre Propriétés sur les formulaires
  10. Interdire la fenêtre Propriétés en une opération
  11. Créer un calcul dans un formulaire
  12. Afficher le numéro d'enregistrement et le nombre total d'enregistrements sur le formulaire
  13. Afficher plusieurs colonnes d'une liste déroulante
  14. Ajouter un champ à un formulaire une fois la base de données terminée

Chapitre 7 : Finalisation de l'interface graphique

  1. Mise en forme conditionnelle
  2. Pratiquer le filtre par formulaire
  3. Élaborer une combinaison formulaire/sous-formulaire
  4. Ouvrir un sous-formulaire à partir d'un formulaire
  5. Reporter des valeurs entre formulaire et sous-formulaire
  6. Concevoir un formulaire indépendant
  7. Mettre en place un calendrier pour saisir des dates
  8. Un bouton Parcourir
  9. Créer une barre d'outils
  10. Personnaliser les icônes d'une barre d'outils
  11. Affecter une barre d'outils à un formulaire ou un état
  12. Créer une barre de menus
  13. Activer une barre de menus personnalisée
  14. Masquer la fenêtre Base de données

Chapitre 8 : Mise en forme des états

  1. Éviter les problèmes d'imprimante
  2. Convertir rapidement un formulaire en état
  3. Imprimer des textes longs grâce à la propriété Auto extensible
  4. Éviter les espaces inutiles à l'impression
  5. Gérer les sauts de page
  6. Éviter que des portions d'état soient réparties sur deux pages
  7. Répéter une ligne de titres en haut de chaque page
  8. Appliquer une couleur différente aux lignes paires et impaires de l'état
  9. Changer les tris et les niveaux de regroupement
  10. Imprimer plusieurs états sur la même page papier
  11. Réaliser une planche d'étiquettes

Chapitre 9 : Calculs dans un état

  1. Paginer et dater un état
  2. Démarrer la pagination d'un état à une valeur précise
  3. Imprimer le nom de l'état sur l'état même
  4. Les champs de table appelés Nom ne s'impriment pas correctement !
  5. Imprimer les paramètres sur un état
  6. Les calculs ne fonctionnent pas en pied de page
  7. Les calculs ne fonctionnent pas en pied de groupe
  8. Numéroter les lignes d'un état
  9. Calculer des cumuls dans un état
  10. Calculer des pourcentages par rapport à un total

Chapitre 10 : Automatisation des états

  1. Créer un bouton pour imprimer un état
  2. Imprimer plusieurs états en une fois
  3. Imprimer plusieurs copies du même état
  4. Imprimer l'enregistrement en cours
  5. Garantir qu'un état reflète les dernières saisies effectuées
  6. Appliquer le filtre d'un formulaire à un état
  7. Annuler l'impression d'un état vide
  8. Exporter un état au format Snapshot ou PDF

Chapitre 11 : Premiers pas en programmation

  1. Choisir un langage de programmation
  2. Raisonner à l'anglo-saxonne
  3. Programmer un événement
  4. Compiler le code Visual Basic
  5. Un programme plus interactif
  6. Dépanner un bouton de commande
  7. À propos des modules
  8. Agrandir un formulaire dès son ouverture
  9. Se positionner sur un enregistrement vierge au démarrage
  10. Mettre à jour les listes déroulantes d'un formulaire
  11. Créer une horloge sur un formulaire
  12. Faire clignoter un intitulé
  13. Valider la saisie d'un formulaire
  14. Comprendre les références

Chapitre 12 : Autour d'Access

  1. Copier/coller vers d'autres logiciels
  2. Lier un fichier Excel
  3. Importer des données Excel
  4. Exporter des données vers Excel
  5. Automatiser l'exportation de données vers Excel
  6. Mettre en place un publipostage avec Word
  7. Retraiter les champs Date/Heure en vue d'un publipostage
  8. Établir des liaisons avec Outlook
  9. Travailler avec les liens hypertextes
  10. Expédier un document Access par e-mail
  11. Travailler avec le format XML

Chapitre 13 : Administration des bases de données

  1. Traiter le problème de lecture seule sur une base de données provenant d'un CD-Rom
  2. Convertir un fichier de version antérieure au format Access 2003
  3. Convertir un fichier Access 2003 en un format antérieur

 

 
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