Principe
Le
formulaire Clients s'ouvre actuellement sur le 1er client saisi. On peut déjà se
déplacer d'un client à un autre via les boutons de déplacements (en bas du formulaire),
mais il serait plus facile de rechercher un client par son nom, dans une liste
déroulante.
Mise en place de la liste déroulante
Pour créer la liste déroulante de recherche
Client :
- Ouvrez votre formulaire en mode Création.
- Si la boîte à outils n'est pas affichée, retrouvez-la dans le menu
Affichage / Boîte à outils.
- Vérifiez dans cette boîte à outils que l'Assistant Contrôle
est activé (icône enfoncée).
- Cliquez sur l'icône Zone de liste modifiable.
- Cliquez quelque part sur le formulaire. L'assistant devrait
démarrer automatiquement.
- 1ère étape de l'assistant : sélectionnez la 3ème option
proposée, à savoir :
- 2ème étape de l'assistant : sélectionnez les
champs que vous souhaitez faire apparaître dans la liste déroulante, en démarrant si
possible par le champ qui sert de clef primaire. Dans notre exemple, nous avons choisi les
champs Numéro Client (clef) et Raison sociale.
- 3ème étape de l'assistant : conservez la
colonne clef masquée, et dimensionnez éventuellement les colonnes apparentes.
- Dernière étape : définissez l'intitulé qui
précèdera la liste déroulante (par ex. : Chercher un client).
- Passez en mode Formulaire pour tester votre
liste déroulante.
Vous pouvez bien sûr, ensuite, modifier la liste déroulante, la
supprimer, la déplacer, changer son apparence.
Consultez les fiches Sélectionner et déplacer ou Personnaliser un formulaire pour plus de détails.
Conseil
Placez cette liste déroulante dans l'en-tête du formulaire. Elle sera ainsi toujours
visible et accessible pour l'utilisateur.
