Créer un formulaire
Pour
créer un formulaire :
- Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
- Cliquez sur l'onglet Formulaires
- Cliquez sur le bouton Nouveau
- Une boîte de dialogue apparaît (cf.
ci-contre) : cliquez sur l'option Assistant Formulaire et, dans la
liste du bas, choisissez la table ou la requête qui fournissent les données au
formulaire (dans l'exemple, la table Clients).
- Cliquez sur le bouton OK
- Une 2ème boîte apparaît, sur laquelle vous
devez choisir les champs de la table que vous souhaitez faire apparaître sur le
formulaire.
- Double-cliquez sur un champ pour le faire passer à droite de
la boîte (et inversement pour le refaire passer à gauche)
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton
pour faire passer tous les champs de gauche à droite.
Si vous souhaitez créer un formulaire de saisie Clients (par ex.), il faut
bien sûr que tous les champs soient sélectionnés.
-
La boîte suivante vous propose de définir la présentation
générale de votre formulaire.
4 choix sont proposés (cliquez sur l'un des 4 choix ci-contre, pour avoir un aperçu du
résultat, à partir de la table Clients).
- Une autre boîte (vous êtes gâté :-)) vous
permet de définir le style du formulaire (Couleur 1, Couleur 2, Crépuscule,
International...). Une affaire de goût !
- La dernière étape vous permet de définir le
nom du formulaire. Le nom de la table ou de la requête est proposé automatiquement (ex.
: tbl Clients), mais il vaut mieux redéfinir un nom pour éviter la confusion (ex. :
frm Clients).
Le formulaire
final devrait apparaître à l'écran.
Le résultat n'est pas encore parfait (notez la taille des
intitulés), mais fonctionne déjà. Vous devriez par ailleurs retrouver toute la saisie
déjà effectuée dans la table.
Modifier un formulaire existant
Pour modifier un formulaire existant :
- Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
- Cliquez sur l'onglet Formulaires
- Cliquez sur le formulaire à modifier
- Cliquez sur le bouton Modifier
- Faites les modifications utiles (mise en forme, position des
champs...).
- Enregistrez le tout.
La modification ou la suppression d'un champ du formulaire peut provoquer
des problèmes, si d'autres objets en dépendent (dans d'autres formulaires, par ex.)
Renommer un formulaire
Pour renommer un formulaire :
- Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
- Cliquez sur l'onglet Formulaires
- Cliquez sur le formulaire à renommer
- Appuyez sur la touche [F2] du clavier
- Tapez le nouveau nom du formulaire
- Validez par la touche [ENTREE].
Le
changement de nom d'un formulaire peut provoquer des problèmes, si d'autres formulaires y
font appel (dans le cas de sous-formulaires, d'appels par boutons de commande). Donnez
plutôt un nom définitif à votre formulaire, dès que vous le créez.
Supprimer un formulaire
Pour supprimer un formulaire :
- Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
- Cliquez sur l'onglet Formulaires
- Cliquez sur le formulaire à supprimer
- Appuyez sur la touche [Suppr] du clavier.
- Confirmez en cliquant sur le bouton Oui.
La
suppression d'un formulaire peut provoquer des problèmes, si d'autres formulaires y font
appel (dans le cas de sous-formulaires, d'appels par boutons de commande).
